Asistentes al encuentro:

CLT: Peter Martin, Orwig Pablo, Wendy Robinson, Sandra Warren
OSM: Robert Deutz, Grevet Alice, Henning Dianne, Ordóñez de arena, Orwig Pablo, Ozimek Ryan, Jacques Rentzke, Marijke Stuivenberg, Tamrareang Akarawuth, Altansukh Tumenjargal
PLT: Chris Davenport, Mark Dexter, Louis Landry, Sam Moffatt, Omar Ramos, Severdia Ron, Simmonet Jean-Marie, Andrea Tarr

Desde dónde venimos:

• Mongolia
• Australia
• Tailandia
• Francia
• Los Países Bajos
• Alemania
• Reino Unido
• Sudáfrica
• Canadá
• EE.UU.

Temas a tratados y planes de acción elaborados (donde procediese).

Lo siguiente es un breve resumen de los temas tratados. Los informes detallados se publicarán a medida que vayan siendo elaborados.

1. La eliminación de la licencia AGPL del Joomla Contributor Agreement (JCA)

Se aprobó por unanimidad suspender la licencia AGPL. Disminuye las restricciones y se abrirá el proyecto a más contribuyentes.

2. Reestructuración

El Liderazgo de Joomla, incluyendo a la Open Source Matters, Community Leadership Team, y Production Leadership Team, reconoce que nuestra estructura de dirección actual podría ser más eficaz. La comunicación entre nuestros equipos y la comunidad necesita mejorar, y la supervisión debe replantearse. Como equipo, nos esforzamos por ser unos líderes más efectivos para la comunidad. Para lograr esto, hemos empezado a comentar en detalle la estructura de liderazgo del proyecto. La discusión es aún temprana y está en curso. A medida que consideramos cambios importantes para continuar en el camino hacia una mayor eficacia, tenemos la intención de solicitar aportes y retroalimentación de la comunidad que nos ayude en este importante esfuerzo.

3. Comunicaciones - externas

La discusión sobre comunicaciones fue una de las más largas. Se identificaron audiencias y canales de comunicación - ¡hay muchos! Se realizó una revisión del documento elaborado la primavera pasada por el actual equipo de comunicaciones, sobre la definición de lo que es la comunicación. Se avanza en la lista de funciones y responsabilidades para el equipo de comunicaciones. Los elementos de acción son: la condensación de 12 roles en una lista más manejable y comenzar a identificar gente que se ajuste al perfil de estos roles. Los candidatos deben tener pasión por la comunicación y experiencia en ese área específica (marketing, branding, gráficos, etc).

4. Las comunicaciones internas

Se pondrá en marcha un grupo de trabajo que pueda servir para cubrir los huecos cuando se necesite un impulso en la comunicación entre la comunidad y los JUGs, el JED, los eventos, los productos promocionales y los asuntos de marca. Se creará una wiki para un mejor flujo de comunicación de los líderes y para la resolución de problemas. El equipo de comunicación se presenta voluntario también para facilitar la resolución de conflictos dentro del equipo, incluyendo la creación de una lista de preguntas frecuentes en el wiki para ese propósito.

5. Internacionalización

Aunque el inglés es el idioma común en el mundo del software, la mayoría de la población mundial no habla inglés. Para aumentar la presencia de Joomla de una manera proactiva y reclutar más voluntarios no angloparlantes, se llevarán a cabo las siguientes actuaciones:

 

• concentrar nuestros esfuerzos en las diferentes regiones del mundo mediante la identificación de uno o dos coordinadores de la comunidad / personas de contacto en cada región;
• compilar una lista de las comunidades locales activas y JUGs, comprobando si hay algún grupo que aún no ha sido tenido en cuenta;
  
• identificar sus necesidades, la naturaleza de sus comunidades,
  
• reclutar ayuda para traducciones, de manera que se puedan actualizar las páginas de información de Joomla.

6. Hoja de ruta y objetivos

En esta discusión se exploraron por primera vez los beneficios de crear un plan de trabajo público unificado que abarque todo el ámbito del proyecto Joomla!. Después de eso, la discusión continuó definiendo un proceso para la creación de un plan de trabajo público unificado que incluya también actualizaciones periódicas de los avances públicos de los líderes.

El proceso para la creación de un plan de trabajo unificado requiere que entre todos los grupos de gobierno definan y publiquen una declaración de la misión global del proyecto. Esto es algo conceptual y de alto nivel.

Una vez hecho esto, cada equipo de gobierno definirá y publicará la declaración de la misión de su equipo, que debe ser compatible y apoyar la misión global del proyecto. Puede que cada punto de estas declaraciones específicas de cada grupo necesite ser revisado para asegurar que con todos ellos se cumple con la misión general. Cada equipo de dirección definirá y publicará sus metas anuales, a través de las cuales se llevará a la práctica la declaración de la misión de su equipo. Para definir los objetivos de cada equipo de liderazgo, se añadirán y publicarán los siguientes detalles:

• hitos (logros y fecha de terminación estimada),
  
• actuaciones (cada tarea necesaria para el progreso hacia el logro de los hitos),
• recursos: trabajadores voluntarios o pagados, financieros (especificar el propósito y la partida presupuestaria)
• características (si corresponde),

Cada equipo de liderazgo publicará actualizaciones periódicas durante el transcurso del año con respecto a sus avances en cada uno de sus objetivos.

7. Reclutamiento y conservación de voluntarios

El PLT discutió sobre la formación del Joomla Outreach Project (JOP - el Proyecto de Extensión de Joomla). La idea es crear un "fondo común" con las tareas de los distintos equipos de trabajo, utilizando la wiki. Los miembros de la comunidad serían invitados a unirse a estos equipos, y trabajarían en consonancia con los objetivos de desarrollo, bajo la dirección del PLT. A la finalización de cada conjunto de tareas se adjudicarían incentivos (como por ejemplo camisetas).

"Hazte Voluntario ahora" es un plan para reclutar nuevos miembros para el equipo, ya que deben crearse equipos que gestionen tareas periódicas y a largo plazo que requieran conocimientos más profundos. Se creará en la wiki una página con toda la información sobre la participación de voluntarios en el Proyecto, y un botón de "Hazte Voluntario ahora" enlazará a ella desde la página de inicio de joomla.org. En la wiki un futuro voluntario podrá encontrar documentación sobre cómo y por qué formamos equipos, y los contactos de los equipos principales y los activos de cada proyecto.

Se esbozará un concepto con la lista de ideas de alcance para involucrar a los estudiantes universitarios.

8. Mejora de procesos

En cuanto a los procesos y los mensajes en la correspondencia (por ejemplo, en las áreas de la marca, JED y eventos), a menudo necesitamos una mayor diferenciación y respuestas adaptadas a situaciones concretas.

Entre las actuaciones previstas se incluyen:

• la revisión de los textos para comprobar si estamos usando un acercamiento amistoso con el fin de optimizar la comunicación;
• identificar y listar situaciones, creando mensajes adaptados a ellas
  
• simplificar el lenguaje
  

9. Revisión del programa de desarrollo patrocinado

Hemos hablado sobre el estado del programa de desarrollo patrocinado y cómo manejamos la participación del tiempo de desarrollo patrocinado por las empresas, para que la guía de este proceso sea más eficaz en el futuro. Una idea que surgió fue trasladar el reconocimiento que se hace a las empresas de un modelo "a priori" (se incluye el banner en la web oficial desde el momento que anuncian su participación) a uno "a posteriori" (se publicará el banner una vez que hayan completado una tarea específica), así como el uso de una lista de tareas pendientes, de modo que las empresas puedan elegir de entre una de las tareas de dicha lista para patrocinar tiempo de desarrollo.

Entre las actuaciones previstas se incluyen:

• hablar con los patrocinadores actuales acerca de su experiencia y escribir un informe, para decidir sobre si es mejor un enfoque únicamente económico, o si  es mejor el enfoque económico con tiempos de desarrollo,
  
• encontrar un voluntario para gestionar la lista de tareas pendientes
  

10. Certificación

Se elaborarán borradores sobre 1 o 2 ideas sobre planes certificación, así como sobre la forma de abordar dichos planes. Se reunirán los comentarios de cada equipo de liderazgo. El plan incluirá

• la creación de niveles de capacitación para webmasters, diseñadores e instructores de Joomla,
  
• la elaboración de un plan de estudios y de temarios estándar de cursos para instructores,
  
• la determinación de los costos financieros y de las licencias para generar más ingresos para el proyecto,
  
• la creación de una base de datos de "tests" oficiales
  

11. Mejorar el reclutamiento de nuevos desarrolladores

Una historia que queremos ayudar contar es que Joomla puede proporcionar a los estudiantes de Ciencias de la Computación (informática) experiencia que va mucho más allá de un plan de estudios en un equipo global.

Entre las actuaciones previstas se incluyen:

• la creación de una hoja de cálculo en la que se pueda determinar que los desarrolladores están asistiendo a los eventos
• escribir un documento de una página con mensajes que esbocen razones convincentes por las cuales la plataforma Joomla y el CMS son útiles para los desarrolladores y estudiantes universitarios.

12. Hoja de ruta a largo plazo

Hablamos sobre el proceso para establecer objetivos e hitos para las versiones con soporte de largo plazo del proyecto Joomla. Una vez cada 6 meses, el PLT y los desarrolladores se reunirán antes o después de un evento existente, como un Joomla Day o JandBeyond. Planeamos tener el primero de estos encuentros este otoño, donde se discutirán los hitos y objetivos para la versión con soporte de largo plazo de julio de 2013.

Todos los dirigentes desean agradecer a eBay el uso de sus oficinas para nuestro encuentro, y a Louis y Ron por coordinarlo con ellos. Gracias a Rochen tuvimos sabrosos almuerzos, ordenados con mucho cuidado por Wendy. Y a Gunner, nuestro Extraordinario Facilitador  de la Cumbre., que nos mantuvo siempre centrados en nuestros objetivos y dentro de los tiempos previstos.

Para comentarios y sugerencias haga clic aquí http://people.joomla.org/groups/viewdiscussion/1277-joint-summit-report.html?groupid=714