¿Cómo acceder?

Desde el menú superior de la administración, selecciona Componentes --> Contactos para acceder al 'Gestor de contactos', o, si no tienes categoría para contactos, antes de agregar uno, crea una categoría para contactos desde el Gestor de categorías para contactos.

Descripción

El gestor de contactos te permite agregar información de contacto a tu sitio. Puedes introducir información como el nombre, dirección, número de teléfono, o correo-e y también permite que enlaces contactos con usuarios registrados. Tras crear y configurar como mínimo una categoría y un contacto, puedes usar el Gestor de menús para enlazar, desde el sitio y a través de un menú, con una presentación para contactos.

Captura

Encabezados de la columna

Haz clic sobre el encabezado de la columna que te interese para odrenar la lista por su valor.

• #. Para una referencia más fácil, automáticamnete, Joomla! asigna un índice numérico.

• Recuadro de selección. Marca este recuadro de selección para seleccionar uno o más elementos. Para seleccionar todos los elementos, selecciona el recuadro de selección del encabezado de la columna.Tras seleccionar uno o más recuadros de selección, haz clic sobre alguno de los botones de la barra de herramientas para que se aplique una acción sobre los elementos seleccionados. Muchas acciones de los botones de la barra de herramientas, como "Publicar" y "Despublicar" pueden funcionar com múltiples elementos seleccionados. Otros como "Editar" solo pueden trabajar con un elemento cada vez. Si tienes múltiples elementos seleccionados y pulsas el botón "Editar" se editará solo el primer elemento que esté seleccionado.

• Nombre. El nombre del contacto. Puedes hacer clic sobre el nombre del contacto para editarlo.

• Publicado. Determina si el elemento está publicado, o no. Puedes cambiar el estado de un elemento haciendo clic sobre su icono dentro de esa columna.

• Orden. El orden en el que mostrar los elementos. Si la lista está ordenada por esa columna, podrás cambiar el orden pulsando sobre las flechas, o, introduciendo una secuencia de orden y haciendo clic sobre el icono "Guardar orden" ubicado en el encabezado de la columna. Nótese que el orden a mostrarse en una página puede configurarse también desde la sección 'Parámetros avanzados' para cada Elemento del menú. Si ese orden está configurado de un modo distinto desde ahí (por ejemplo, 'Título - Alfabético'), entonces se ignorará el orden asignado desde esta página. Si el 'Parámetro avanzado' está configurado en 'Usar el valor global', entonces se usará el orden que se haya configurado desde esta página.

• Nivel de acceso. ¿Quién tiene acceso a este elemento?. Las opciones disponibles son:

  • Público: Todo el mundo tiene acceso

  • Registrado: Solo los usuarios registrados tienen acceso

  • Especial: Solo los usuarios con estatus de autor o superior tienen acceso

Puedes cambiar el nivel de acceso a un elemento haciendo clic sobre el icono del elemento dentro de esa columna.

• Categoría. La categoría a la que pertenece el contacto. Haciendo cli sobre el título de la categoría podrás editarla. Mira Crear/Editar una categoría para contactos. Nótese que las categorías para contactos están separadas de otras categorías, como puedan ser las de artículos, anuncios, noticias externas y enlaces web.

• Enlazado al usuarior. El usuario al que está enlazado este contacto (si es aplicable).

• ID. El número de identificación. Esto es un número único de identificación para este elemento que se asigna automáticamente por Joomla!. Se usa para identificar internamente a un elemento, por ejemplo, dentro de enlaces internos. No puedes cambiar este número.

• Mostrar #. El número de elementos a mostrar en la página. Si hay más elementos de los que se permiten mostrar por página, puedes usar los botones de navegación (Inicio, anterior, siguiente, y Final)para moverte entre las páginas. Nota que si tienes una larga lista de elementos, te puede resultar útil usar la opción de filtrado, ubicada por encima del encabezado de la columna, para limitar los elementos mostrados.

Barra de herramientas

En la parte superior derecha, podrás ver la barra de herramientas:

Las funciones son:

• Publicar. Para publicar un elemento o más, seleccionalos y haz clic sobre este botón.

• Despublicar. Para despublicar uno o más elementos, seleccionalos y haz clic sobre este botón.

• Copiar. Selecciona uno o más elementos y haz clic sobre este botón para copiarlos. En una nueva pantalla se mostrarán las ubicaciones del "Copíar a" a la izquierda y la lista de elemento(s) que empezarán a copiarse a la derecha. Para completar la copia, selecciona la ubicación desada del "Copiar a" y pulsa el botón 'Copiar'. Para cancelar la operación, pulsa 'Cancelar'

• Borrar. Para borrar uno o más elementos, seleccionalos y haz clic sobre este botón. Los elementos seleccionados serán borrados.

• Editar. Selecciona un elemento y haz clic sobre este botón para abrirlo en modo edición. Si tienes más de un elemento seleccionado, solo se editará el primer elemento. También puedes editar un elemento haciendo clic sobre su nombre o título.

• Nuevo. Haz clic sobre este botón para crear un nuevo elemento. Entrarás en la página de creación de un nuevo elemento de ese tipo.

• Preferencias. Mira la sección Configuración global de más abajo.

• Ayuda. Abre esta ayuda en pantalla.

Configuración global

Haz clic sobre el botón 'Preferencias' para abrir la ventana emergente de la configuración global de contactos. Esta wentana te permite configurar los parámetros predeterminados de los contactos, como se muestra a continuación:

• Guardar. Pulsa guardar, para guardar la configuración.

• Cancelar. Pulsa cancelar, para canlar tus cambios.

• Iconos/Texto. Determina si mostrar un icono, texto o nada después del campo de contacto.

• Icono dirección. Icono para usar con la dirección. Selecciona una imagen desde la lista de selección desplegable. Esas imágenes están ubicadas en la carpeta 'images/M_images'.

• Icono correo-e. Determina si muestra, oculta o usa el valor global a la hora de mostrar un botón que permite enlazar a un artículo para ser enviado por correo electrónico. Esto muestra un formulario que permite al usuario enviar un correo electrónico con un enlace al artículo actual.

• Icono teléfono. Icono para usar con el teléfono. Selecciona una imagen desde la lista de selección desplegable. Esas imágenes están ubicadas en la carpeta 'images/M_images'.

• Icono móvil. Icono para usar con el teléfono móvil. Selecciona una imagen desde la lista de selección desplegable. Esas imágenes están ubicadas en la carpeta 'images/M_images'.

• Icono fax. Icono para usar con el fax. Selecciona una imagen desde la lista de selección desplegable. Esas imágenes están ubicadas en la carpeta 'images/M_images'.

• Información general. Icono para usar con la información general. Selecciona una imagen desde la lista de selección desplegable. Esas imágenes están ubicadas en la carpeta 'images/M_images'.

• Mostrar encabezados de la tablas. Muestra u oculta los encabezados de la columna (Nombre, dirección, y cosas así) en la presentación de contactos de una categoría.

• Mostrar la posición de los contactos. Muestra u oculta la posición del contacto.

• Mostrar dirección de correo-e. Muestra u oculta la dirección de correo electrónico del contacto.

• Mostrar el número de teléfono. Muestra u oculta el número de teléfono del contacto.

• Mostrar el número del móvil. Muestra u oculta el número del teléfono móvil del contacto.

• Mostrar el número de fax. Muestra u oculta número de fax del contacto.

• Habilitar vCard. Determina si está habilitado, o no, el soporte vcart para los contactos. vCard es un formato especial de archivo para tarjetas de negocios electrónicas. Esto permite enviar la información estándar de contacto por esa vía desde un correo electrónico.

• Correo bloqueado. introduce palabras de cualquier dirección de correo-e para que sea bloqueado desde el sitio. Las direcciones de correo electrónico que contengan alguno de los textos de la lista serán bloqueados. Sepáralos con un punto y coma';'. Por ejemplo, la entrada "spam;junk" puede bloquear direcciones de correo como puedan ser "myspam@.com" o " Esta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Necesitas activar JavaScript para poder verla ".

• Asuntos del correo bloqueados. Introduce cualquier palabra del asunto de un corre-e para que sea bloqueado desde el sitio web. Sepáralos con un punto y coma';'. Por ejemplo, la entrada "spam;junk" puede bloquear direcciones de correo como puedan ser "myspam@.com" o " Esta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Necesitas activar JavaScript para poder verla ".

• Texto bloqueado. Introduce cualquier palabra del texto o cuerpo del mensaje de un corre-e para bloquearlo desde el sitio web. Por ejemplo, la entrada "spam;junk" puede bloquear direcciones de correo como puedan ser "myspam@.com" o " Esta dirección de correo electrónico está protegida contra robots de spam. Necesitas activar JavaScript para poder verla ".

• Comprobar sesión. Determina si se comprueba la existencia de cookies, o en la computadora del usuario. Si está configurado en 'Sí' los usuarios que no tengan las cookies habilitadas no podrán enviar correos electrónicos.

• Respuesta personalizada. Determina si usar, o no, la respuesta personalizada. Configurándolo en 'No' permite la integración a otros sistemas.

Lista de filtros

Filtrar por título parcial

YPuedes filtrar la lista de elementos al introducir parte del título o del número de identificación. También puedes combinar el filtrado seleccionando una categoría y/o estado de publicación.

• Filter. En la parte superior izquierda, justo por encima de los encabezados de la tabla, encontrarás el campo "Filtrar" y dos botones, como puede verse más abajo:

  

  Si tienes un gran número de elementos en lista, puedes usar este filtro para encontrar más fácilemnte el elemento o los elementos deseados. Introduce parte del títuolo o del id y pulsa sobre el botón "Ir" para mostrar los elementos filtrados por ese criterio. Puedes introducir muchas palabras o parte de una palabra. Por ejemplo, "ooml" encontrará todos los títulos con la palabra "Joomla!" en su interior.

Filtrar por categorías y estado de publicación

En la parte superior derecha , por encima de los encabezados de la tabla, hay dos listas de selección desplegable como se muestra a continuación:

Los criterios seleccionados de ambas listas pueden combinarse. Solo se mostrarán los elementos que cumplan con lo seleccionado.

• Seleccionar categoría. Usa la lista de selección desplegable para elegir la categoría deseada. Solo se mostrarán los elementos que haya dentro de esa categoría.

• Seleccionar estado. Usa la lista de selección desplegable para elegir el estado de publicación: 'Publicado' o 'Despublicado'. Para artículos, también podrás seleccionar 'Archivado'.

Trucos

• Necesitas agregar al menos una categoría para contactos antes de que puedas agregar tu primer contacto. La categorías se agregan desde el Gestor de categorías para contactos.

Información relacionada

• Para crear o editar contactos: Crear/Editar un contacto

• Para trabajar con categorías: Gestor de categorías para contactos

• Para trabajar con usuarios: Gestor de usuarios